EX-ALUN@S - ESCOLA TÉCNICA FEDERAL DA BAHIA

REGULAMENTO DO V ENCONTRÃO DOS EX-ALUN@S DA 
ETFBA.

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Colega participante, saudações!

Para desenvolvermos com eficiência e eficácia nossas atividades, objetivando a organização desse evento, para que ele transcorra, como sempre tem sido, envolto em uma atmosfera de paz, alegria e harmonia, é de suma importância que você tome conhecimento, comprometendo-se a cumprirmos as seguintes normas:

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1º. O V ENCONTRÃO DOS EX-ALUN@S DA ETFBA - será realizado no domingo, 23 de novembro de 2025, na área do Estacionamento do "Anexo", da ETFBA, área próximo ao Ginásio de esportes e refeitório, do Instituto Federal da Bahia (IFBA), localizado na Rua Emídio dos Santos s/n, Barbalho, na cidade de Salvador (BA), no período das 11h às 18h;

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2º. A abertura dos portões ocorrerá a partir das 11h, com o acesso permitido EXCLUSIVAMENTE para aqueles (as) que estiverem devidamente vestidos com a camisa oficial do evento. Salientamos que na portaria, será colocada a pulseira de identificação que permitirá o acesso às dependências internas da ETFBA; 

3º. Somente poderão participar do evento, ex-estudantes da ETFBA, que se formaram entre os anos de 1942 até 1997, bem como os Professores da mesma, que tenham: preenchido a ficha de adesão; efetuado o pagamento da respectiva taxa, estando assim, devidamente identificados (as), pela Comissão Organizadora do evento; 

Parágrafo primeiro – Cada ex-estudante terá direito a levar 01 (um/uma) acompanhante ao evento, que deverá ser também inscrito (a), sob as mesmas condições descritas acima (Indicação no formulário de adesão do (a) ex-alun@ e pagamento da taxa), passando então a partir deste momento, a ter os mesmos direitos e deveres dos (as) ex-estudantes da ETFBA, que participarão do evento; 

Parágrafo segundo – Os (as) Professores (as) da ETFBA terão os mesmos direitos e obrigações previstos no presente artigo, para os ex-estudantes, quais sejam: inscrever-se no evento, levar até um (a) acompanhante e pagar a taxa de adesão de ambos. 
 

4º. O período de inscrição para o evento será de 22 de setembro a 22 de outubro de 2025, com vagas limitadas, aspecto que terá a condição, uma vez atingido o limite, de suspender as inscrições, visando a segurança e conforto dos participantes. A Comissão Organizadora se reserva ao direito, de a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, bem como elevar ou limitar o número de adesões, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais; 
 

Parágrafo primeiro – Qualquer alteração, no tocante ao período de inscrição, será informada, EXCLUSIVAMENTE pela comissão organizadora, APENAS pelos meios oficiais de divulgação do evento.
 

5º. Será cobrado por pessoa (ex-estudante, professor (a) e acompanhante), a título de taxa de adesão para o evento, o valor de R$220,00 (duzentos e vinte reais). Em tempo, o cálculo desse valor visa, única e exclusivamente, cobrir os custos referentes as despesas agregadas para confecção/contratação dos seguintes itens:  
                   

5.1 – Camisa personalizada; 

5.2 – Lembrança do Evento; 
 

5.3 - Almoço (Churrasco) e Bebidas; 
 

5.4 - Som ao Vivo com 2 Bandas, oportunizando a participação de ex-estudantes e professores que queiram fazer uma apresentação ou conceder um depoimento; 
 

5.5 - Estrutura de apoio, no tocante a limpeza, atendimento aos bares, segurança, portaria, palco e sonorização, UTI Móvel e demais itens necessários para realização de um evento desta magnitude. 
 

5.6. Contrapartida a ser feita ao IFBA, conforme termo de liberação para a realização do evento.
 

6º. O valor da adesão não será devolvido, caso haja desistência da participação, ou não comparecimento ao evento, visto que, todos os custos descritos acima são estimados POR NÚMERO de participantes inscritos e não pelo NÚMERO TOTAL de presentes; 
 

6.1. Depois de cobertos os custos para a realização do evento, o SALDO REMANESCENTE - caso haja - será destinado a uma instituição  filantrópica, sem fins lucrativos, a ser escolhida pela Comissão Organizadora. Esta informação será divulgada oportunamente, durante a realização do V Encontrão;
 
6.2. Como de praxe, serão arrecadados alimentos não perecíveis, destinados para a instituição filantrópica a ser escolhida. Não existe limite em relação à quantidade a ser doada, nem a obrigatoriedade dos participantes em fazê-lo. Este gesto, voluntário e despretensioso, serve apenas de estímulo e ampliação da nossa solidariedade azul. 
 

7º. A inscrição para o V ENCONTRÃO tem caráter pessoal e intransferível, ou seja, somente o ex-estudante e/ou ex-professor inscrito poderá retirar a camisa e acessar o local do evento. Esta medida visa garantir a segurança, impedindo o acesso de pessoas estranhas à proposta do Encontrão, no local de realização do mesmo; 
 

8º. As inscrições somente serão realizadas através de endereço devidamente informado pela Comissão Organizadora no site http://comissaoetfba.wix.com/encontraoetfba, bem como nas redes sociais ETFBA (Facebook e Instagram) e o pagamento será feito através do sistema bancário de PIX.
 

9º. A inscrição somente estará confirmada, quando for enviado um e-mail pela Comissão Organizadora, através do endereço de e-mail da Comissão Organizadora 5o Encontrão ETFBa, 5encontrao.etfba@gmail.com, confirmando sua inscrição, ao mesmo tempo em que será enviado o(s) comprovante(s) de ingresso(s);
 

10º. A partir das 13 horas, da data do evento, os participantes, limitados a grupos de 20 (vinte) alun@s, por vez, poderão ter acesso às dependências da antiga ETFBA - atualmente IFBA - para registro de fotos na “Praça Vermelha”, na “Aranha”, laboratórios e demais áreas de interesse, a título de revisitar o passado, através de histórias de vida, mantendo assim vivida a memória afetiva. Este acesso findará - impreterivelmente - às 14h50min; 
 

11º. A Comissão Organizadora divulgará no site http://comissaoetfba.wix.com/encontraoetfba, bem como nas redes sociais ETFBA (Facebook e Instagram) informes sobre a entrega dos kits, que acontecerá entre os dias 17 e 21 de novembro de 2025, próximo à entrada principal do IFBA – Campus Salvador (Barbalho);
 

12º. A camisa somente poderá ser retirada mediante apresentação do documento de confirmação de inscrição, como também do documento de identificação (RG) utilizado, no ato da inscrição;

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Parágrafo único – Em casos excepcionais, devidamente comunicados à Comissão Organizadora do V Encontrão, a retirada dos Kits para a festa, poderá ser realizada por procurador, devidamente nomeado pela pessoa inscrita, com a apresentação da devida procuração, que encontra-se publicada no site do evento, devidamente acompanhada de documento de identificação, com foto, do (a) inscrito (a) e do (a) Procurador (a).
 

13º. Será permitida a customização da camisa, desde que tal intervenção não configure descaracterização da identidade visual do evento (logomarca e escritos). A desconsideração deste aviso, a critério de avaliação da Comissão Organizadora do V Encontrão, poderá impedir o acesso ao local do evento; 
 

14º. Faz-se mister frisar que, tanto no ato da inscrição, quanto do conhecimento deste Regulamento, você, participante informa estar de acordo com todos os termos apresentados e assume total responsabilidade, no tocante a veracidade das informações fornecidas no ato de inscrição; 
 

15º. A realização do evento proposto, bem como as informações disponibilizadas nos meios de comunicação de divulgação do evento, é de inteira responsabilidade da Comissão Organizadora, na figura dos seus componentes. 
 

16º Salienta-se que este evento é norteado pelo amor que a Comissão Organizadora e demais egressos (as) da instituição nutrem pela ETFBA. Deste modo, é responsabilidade de todos nós garantir que o evento ocorrerá sem quaisquer episódios de depredação, ou ocorrência de danos ao IFBA ou à estrutura do Encontrão, aspecto que não só gerará um descrédito para futuros eventos, como gerará ônus que pela própria natureza do evento, em havendo, será custeado por todos os seus participantes.

Estamos felizes em poder contar com a sua participação, ao mesmo tempo em que aguardamos ansiosos o nosso reencontro.  
 
Até novembro e preparem-se, pois nostalgia e alegria não têm preço e o AZUL É A COR DA ALEGRIA!

 

Comissão Organizadora do V Encontrão

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CLIQUE AQUI - LINK PARA O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO

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